PT. Duta Karya Musikindo

PT. Duta Karya Musikindo merupakan sebuah perusahaan retail yang bergerak dalam penjualan alat-alat musik yang beredar di Indonesia. Permasalahan yang terjadi saat ini perusahaan hanya menjual melalui sistem konvensional, dimana calon pembeli yang berminat untuk membeli produk alat-alat musik harus datang ke toko. Sehingga untuk meningkatkan pelayanan di mana calon pembeli mendapatkan kemudahan untuk mengetahui pilihan yang akan dibeli dan selanjutnya bertransaksi membeli, tanpa harus repot melakukan perjalanan yang macet dan memakan waktu lama, maka perlu disediakan fasilitas on-line yang dapat dilakukan di mana saja tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Adapun analisa sistem yang berjalan adalah sebagai berikut:

START

Konsumen Membeli Alat Msik

Transaksi Pembelian

Bon Pembelia dan Barang

FINISH

  

Proses bisnis pada sistem yang berjalan, seperti yang disampaikan pada bagan di atas, dimana proses bisnis berjalan secara sederhana dimana konsemen yang berminat untuk membeli produk alat musik selanjutnya melakukan transaksi pembelian, dan sebagai bukti pembelian diberikan bon pembelian dan barang yang dibeli.

4.1.2        Input, Proses, dan Output pada Sistem yang Berjalan

Analisa input, proses, dan output sistem yang sedang berjalan pada keempat entitas di atas dapat disampaikan sebagai berikut:

1.      Pembeli

1)      Input, pada tahapan ini Pembeli melakukan pemesanan barang yang diinginkan untuk dibawa menuju ke Kasir.

2)      Proses, pada tahapan ini proses yang terjadi adalah transaksi pembayaran antara Pembeli dengan Kasir.

3)      Ouput, pada tahapan ini Pembeli akan mendapatkan barang yang dibeli dan bon pembelian dari Kasir

2.      Kasir

1)      Input, Kasir akan menerima barang dan uang dari Pembeli untuk dilakukan transaksi pembayaran dan dibuatkan nota/bon pembelian untuk Pembeli.

2)      Proses, Kasir akan melakukan proses transaksi pembayaran melalui serah terima barang dan uang dari Pembeli.

3)      Ouput, Kasir akan menerbitkan nota/bon pembelian yang diberikan kepada Pembeli, selain itu salinan nota/bon disimpan sebagai dokumen transaksi penjualan.

3.      Produk alat-alat musik

1)      Input, produk alat-alat musik merupakan barang penjualan yang diinput sebagai stok persediaan oleh Kasir.

2)      Proses, produk alat-alat musik diproses dengan dicatat sebagai barang yang siap dijual dan diletakkan di rak display.

3)      Output, produk alat-alat musik yang masuk di ke dalam rak dan yang terjual tercatat pada dokumen yang terpisah.

4.      Manajemen

1)      Input, Manajemen melakukan request kepada Kasir atas setiap transaksi penjualan dan stok barang;

2)      Proses, atas dasar request tersebut, Kasir melakukan penyusunan laporan yang diminta oleh Manajemen;

3)      Ouput, Manajemen mendapatkan laporan transaksi dan stok yang telah disusun oleh Kasir.